Gestire la crisi con il customer lead time
La gestione della crisi è un aspetto fondamentale della comunicazione aziendale per conservare la fiducia degli utenti e proteggere la propria brand reputation. Anche in questo caso è necessario raggiungere un livello di customer lead time performante, sintomo di un’elevata capacità di fronteggiare tempestivamente situazioni critiche.
Nel ciclo di vita di qualsiasi brand, i social media marketing e i sales manager si troveranno ad affrontare una crisi di immagine. Sia che si tratti di recensioni negative virali piuttosto che disservizi nel post-vendita, il fattore tempo diventa cruciale.
Per questo, una strategia che miri ad ottimizzare il customer lead time, ovvero il tempo di risposta alle richieste dei clienti, può fare la differenza. Gli utenti e i clienti, infatti, si aspettano tempi di reazione rapidi e risposte risolutive per le loro problematiche.
Per farlo, occorre implementare all’interno della propria azienda un protocollo chiaro ed efficace di comunicazione, definendo in modo preciso ruoli e attività. Così facendo, una crisi non solo può essere gestita, ma può diventare un’opportunità per dimostrare la propria serietà, rafforzando la percezione positiva del brand.
Come ottimizzare il lead time nel social media marketing
Un lead time ben gestito è fondamentale per il raggiungimento di elevate performance nel social media marketing. Questo perché permette di migliorare la qualità dei contenuti diffusi e rispondere più velocemente alle esigenze o criticità ricevute dagli utenti.
Ottimizzando il customer lead time, quindi, il brand può ottenere un vantaggio competitivo, rafforzare il legame di fiducia con il pubblico e incrementare il ROI. Ma come?
Innanzitutto utilizzando un calendario editoriale, per programmare e pianificare i contenuti, le date e la frequenza di pubblicazione. Ciò è ancora maggiormente ottimizzabile se si automatizza il processo di diffusione dei messaggi.
Da un punto di vista di marketing interno, è essenziale definire in maniera chiara il processo di approvazione dei contenuti. Ciò riduce notevolmente le inefficienze legate alla distribuzione dei ruoli e garantisce il rispetto della programmazione delle pubblicazioni.
Infine, un’altra attività da implementare è il monitoraggio delle performance. Analizzando i risultati delle azioni compiute è possibile andare ad individuare le fasi in cui sono presenti le maggiori criticità e introdurre i correttivi necessari.
Il customer lead time, quindi, non è soltanto un parametro utile per capire se ci siano inefficienze nei processi aziendali da un punto di vista temporale. È un KPI basilare per la brand reputation di un marchio, che esprime la sua capacità di costruire un forte legame di fiducia con gli utenti.
Serena riveste il ruolo di Social Media Specialist presso Adv Media Lab. Con dedizione e competenza, ogni giorno, Serena assiste i clienti nella ricerca di innovative vie per potenziare la brand awareness e gestire al meglio la loro reputazione online.
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